Ciclo de vida de uma bolsa

As etapas a seguir levam você ao longo do ciclo de vida completo de uma doação, desde a solicitação inicial até o final do projeto.

Observamos as durações típicas de cada etapa, mas lembre-se de que elas variam muito, dependendo de vários fatores.

1. O CEPF abre uma chamada de propostas.

Anunciamos todos os convites à apresentação de propostas sobre o CEPF concede site. Para cada chamada, aceitamos cartas de consulta por aproximadamente seis semanas.

Antes de enviar uma carta de consulta, os candidatos devem verifique sua elegibilidade e são incentivados a entrar em contato com diretor de concessão—para grandes doações—ou equipe de implementação regional (RIT) equipe - para pequenas doações - para discutir a ideia do projeto.

Observe que o CEPF só aceita propostas em resposta a convites abertos. Propostas enviadas fora de uma chamada aberta não serão consideradas.

2. Envie uma carta de consulta.

Candidatos a grandes subvenções enviam cartas de consulta on-line, por meio do banco de dados on-line de subvenções Conservation Grants. Os candidatos a pequenas doações enviam cartas de consulta usando um modelo off-line que será fornecido nas instruções da chamada aberta. (Leia dicas para enviar uma carta de consulta bem-sucedida)

3a. O candidato prepara uma proposta completa (somente grandes bolsas).

Dentro de vários meses após o encerramento da chamada, os candidatos a grandes doações serão notificados se sua ideia de projeto continuará na próxima rodada de consideração. Esses candidatos terão um período de tempo definido (normalmente em torno de dois meses, embora isso possa variar entre os hotspots) para enviar uma proposta de projeto completa por meio do portal online Conservation Grants.

Além da proposta, serão solicitados documentos a serem preenchidos pelo candidato. A lista de documentos encontra-se em “Escreva sua proposta completa (somente grandes concessões)”

A revisão de due diligence de grandes doações pode resultar na exigência do CEPF de que uma conta bancária específica do projeto seja aberta antes do início do projeto (por exemplo, se um donatário não tiver um sistema automatizado de contabilidade de dupla entrada e/ou se ele não controles).

3b. O candidato envia informações adicionais, se necessário (somente pequenas bolsas).

Os candidatos bem-sucedidos a pequenas doações não precisam apresentar uma proposta de projeto; no entanto, o RIT pode solicitar informações adicionais (por exemplo, orçamento detalhado, plano de trabalho, questionário financeiro, dados bancários, etc.).

4. O requerente prepara documentos de salvaguarda (se necessário).

Todas as doações do CEPF (grandes e pequenas) serão avaliadas em relação ao nosso políticas de salvaguarda.

Se um projeto acionar uma ou mais políticas de salvaguarda, o donatário será solicitado a preparar o(s) documento(s) de salvaguarda relevante(s) e incorporar medidas relacionadas ao desenho do projeto.

Os documentos de salvaguarda são preparados pelo donatário em paralelo com o desenho da proposta e devem ser aprovados antes da aprovação do projeto.

5. O candidato assina o contrato de concessão.

Os candidatos bem-sucedidos a grandes doações assinarão um acordo de doação com a Conservation International, uma das empresas do CEPF organizações doadoras globais, que hospeda o Secretaria do CEPF e fornece serviços jurídicos e financeiros de apoio. Modelo de contrato de concessão disponível em Inglês (PDF - 281KB), Francês (PDF - 516KB), Português (PDF - 671 KB) e Espanhol (PDF - 436KB). As versões finais dos acordos de subvenção podem diferir ligeiramente destes modelos para acomodar os termos e condições dos doadores.

Os candidatos aprovados para pequenas subvenções assinarão um acordo de subvenção com o RIT para o ponto de acesso.

6. Os beneficiários de grandes doações recebem treinamento de orientação.

Os beneficiários de grandes subsídios são obrigados a participar de um treinamento de orientação on-line do CEPF nos primeiros três meses da data de início do projeto. Detalhes sobre este treinamento podem ser encontrados aqui.. 

7. Os donatários coletam informações básicas de monitoramento.

Novos beneficiários precisam enviar informações básicas de monitoramento dentro de três meses a partir da data de início de sua concessão. As informações precisas exigidas dependem da finalidade da doação, mas as seguintes ferramentas são mais comumente necessárias:

• Ferramenta de rastreamento de integração de gênero – obrigatório para todos os beneficiários locais (um por organização)
• Ferramenta de rastreamento de capacidade organizacional da sociedade civil – obrigatório para todos os bolsistas locais registrados em um dos países do hotspot onde o projeto será realizado (um por organização)
• Ferramenta de Acompanhamento da Eficácia da Gestão (METT) – necessário para os donatários que trabalham para fortalecer a gestão de áreas protegidas (um por área protegida)

Saiba mais sobre as ferramentas de acompanhamento e veja os modelos

8. Os bolsistas implementam e relatam projetos.

Os beneficiários de grandes doações devem enviar relatórios financeiros a cada trimestre e relatórios de progresso a cada seis meses por meio do ConservationGrants.

• Relatório Financeiro Trimestral (DOC - 57 KB)
• Relatório de Progresso do Projeto  (DOC - 24 KB)
• Relatório de progresso do projeto - francês (DOC - 25 KB)
• Relatório de Progresso do Projeto - Português (DOC - 26 KB)
• Relatório de progresso do projeto - espanhol (DOC - 26 KB)

Relatórios adicionais também podem ser solicitados e mais comumente relacionados ao cumprimento das políticas financeiras e de salvaguarda do CEPF.

Os requisitos de relatórios para beneficiários de pequenas doações variam e são descritos no contrato de doação.

9. O Secretariado do CEPF e o pessoal do RIT fazem visitas ao local.

Membros do Secretariado do CEPF e dos RITs realizam missões de supervisão financeira e visitas programáticas a bolsistas selecionados a cada ano.

10. CEPF e RITs ajudam os donatários a lidar com atrasos e desafios (conforme necessário).

O CEPF reconhece que, devido a desafios imprevistos, às vezes podem ocorrer atrasos nos projetos. Quando isso ocorre, os beneficiários podem solicitar uma prorrogação da duração da concessão (“prorrogação sem custo”) ou outras alterações nas entregas ou no orçamento.

Para grandes doações, as solicitações de alteração podem ser enviadas por meio do ConservationGrants. Para pequenas doações, os pedidos de alteração podem ser enviados por e-mail para o RIT.

O CEPF e os RITs tentarão acomodar solicitações razoáveis ​​e fundamentadas em justificativas adequadas; no entanto, eles se reservam o direito de rejeitar qualquer solicitação de alteração.

11. A concessão é encerrada.

Dentro de dois meses após o término da doação, um relatório final de conclusão – incluindo dados quantitativos sobre impactos – deve ser apresentado. Para grandes doações, este relatório será concluído por meio de Conservation Grants. Para pequenas doações, o relatório será preenchido offline, usando um modelo fornecido pelo RIT.

• Conclusão Final e Relatório de Impacto (DOC - 80 KB)
• Conclusão Final e Relatório de Impacto - Francês (DOC - 87 KB)
• Conclusão Final e Relatório de Impacto - Português (DOC - 80 KB)
• Conclusão Final e Relatório de Impacto - Russo (DOC - 158 KB)
• Conclusão Final e Relatório de Impacto - Espanhol (DOC - 78 KB)

Um componente importante desses relatórios é a reflexão sobre as lições aprendidas. As orientações sobre as lições aprendidas podem ser encontradas em Inglês (PDF - 88KB), Francês (PDF - 87KB), Português (PDF - 77 KB) e Espanhol (PDF - 82KB).

Os donatários que enviaram ferramentas de monitoramento de linha de base no início de sua concessão deverão enviar versões finais no final, para mostrar quaisquer alterações ocorridas durante o projeto.

Os bolsistas são incentivados a enviar fotos e vídeos do projeto para a equipe de comunicação do CEPF em cepf@cepf.net.

O relatório final de conclusão, e quaisquer relatórios técnicos complementares, serão disponibilizados ao público através do CEPF banco de dados do projeto.